Старокостянтинівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану має столітню історію.
До 1919 року у місті та районі велися метричні (церковні) книги. З 1919 в архіві установи знаходимо перші записи державної реєстрації.
Відомо що у 1921 році на теринах Старокостянтинівщини було створено два бюро ЗАГСу — у Старокостянтинові та Острополі. До речі, Остропільський ЗАГС проіснував до 1959 року.
1973 рік, посередині - перша завiдуюча ЗАГС Ніна Шаранова з працівниками
У 1934 році органи загсу було включено до структури Народного комісаріату внутрішніх справ. Всі співробітники мали міліцейські чини, начальники відділів були лейтенантами. З 1956 року органи РАГСу виведені із підпорядкування Міністерства внутрішніх справ та передані в підпорядкування органів місцевого самоврядування.
У 70-х роках минулого століття бюро перетворили на відділ. З тієї пори старокостянтинівці запам’ятали РАГС, який працював у приміщенні сільгоспуправління. Щоправда, спочатку його розташувати на другому поверсі, і лише у 1988 році РАГС переїхав на перший поверх приміщення. З 1998 року відділи РАГС стали структурними підрозділами управлінь юстиції.
1979 рік, колектив Старокостянтинівського ЗАГСу
Архів Старокостянтинівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області є одним з найбільших на Хмельниччині. Він налічує понад 1200 книг про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу, зміну імені, встановлення батьківства та усиновлення.
1987 рік, працівники ЗАГСу Первак Надiя, Бухановська Тетяна разом із завідуючою Лобан Eвгеною
1987 рік, церемонію реєстрації шлюбу проводить Тетяна Бухановська
У різні роки керівниками (завідуючими) Старокостянтинівського відділу РАГС були: Шаранова Ніна Олексіївна, Соловйова Світлана Василівна, Лобан Євгена Кирилівна, Войтко Тетяна Віталіївна. З 2006 і до сьогодні відділ очолює Марія Дмитрівна Мартинюк.
Сучасний колектив ДРАЦСу — це п’ять спеціалістів з вищою юридичною освітою.
Колектив ДРАЦСу сьогодні
У 2009 році відділ переїхав у будівлю по провулку Подільський, 2, де розташовані управління соціального захисту населення, відділення ощадбанку, казначейства, виконавча служба.
Тут, на другому поверсі, облаштували обрядову залу, де працівники ДРАЦСу урочисто реєструють шлюб.
Щоправда, як каже Марія Мартинюк, керівник відділу, це лише незначна частина їхньої роботи.
У ДРАЦСі немає обрядової групи для проведення урочистих подій, як то в обласних центрах. Тому урочисті обряди проводять спеціалісти відділу. І хоча найперше ми — юристи, вкладаємо у цю справу душу і здоров’я. Доводиться пересилювати свої страхи та емоції, і при цьому з кожним разом удосконалювати обряд, — розповідає керівник відділу.
Від Марії Мартинюк дізнаємося, що 80% усіє роботи складають такі справи як внесення змін та виправлень до документів, усиновлення, визнання батьківства, зміна прізвища малолітніх дітей, прийняття документів для подальшого засвідчення та використання за кордоном, видача свідоцтв про народження у пологовому будинку, прийняття заяв щодо реєстрації місця проживання новонароджених, видача повторних документів та витягів з Державного реєстру.
Сьогодні столітній ДРАЦС пристосовується до сучасних вимог та сервісів.
Адже тепер популярні послуги надають у найоптимальніший для людей спосіб. У Хмельницькому міському відділі ДРАЦС мережа сучасних офісів Open Space. Це сервіси, котрі працюють за європейськими стандартами обслуговування громадян. Працівники Старокостянтинівського відділу сподіваються, що невдовзі такі будуть і у нашому місті.
— Ми готові змінювати, розвиватися, втілювати нові сервіси у життя, і завжди готові вислухати та допомогти людині, — каже Марія Мартинюк.
