Кожна компанія, що працює у сфері торгівлі або надання послуг, має власний склад або приміщення для зберігання товарів, робочого обладнання тощо. Це може бути як невелика кімната, так і просторе приміщення на кілька десятків квадратних метрів.
Облік складу онлайн – це процес відстеження й постійного контролю асортименту за допомогою програмного забезпечення в хмарі. Це необхідно для правильного планування закупівель, раціональних витрат, уникнення крадіжок та інших проблем.
Як ведеться складський облік на підприємстві
Не проводити його неможливо, адже тоді керівник не знатиме, скільки всього товарів є в наявності, які позиції мають найбільший та найменший попит. У таких умовах є ризик витратити набагато більше, ніж заробити. Якщо рух товарів на складі ніяк не контролюється, нечесні працівники можуть красти – дізнатися про це буде складно.
Записувати всю інформацію про надходження, переміщення чи продаж вручну в зошиті або в електронних таблицях нераціонально з кількох причин:
- ці дані можуть у будь-який момент загубитися. Завжди є ризик пошкодження важливої інформації, якщо вона зберігається на робочому комп’ютері;
- можна заплутатися у великій кількості цифр та назв. Якщо створювати багато файлів, працівники можуть не розібратися в такій кількості відомостей;
- через неуважність або втому людина може вказати дані неправильно або забути записати важливу інформацію.
Внесення відомостей вручну потребує часу, але не завжди є можливість приділити цьому процесу достатньо уваги. Особливо складно постійно записувати інформацію в зошиті чи в Excel на підприємстві, де великий потік клієнтів та широкий асортимент продукції.
У прагненні витрачати менше часу на рутинні операції, скоротити людську роботу та паперову тяганину сучасні компанії довіряють облік програмі. У такому випадку інформація про рух товару на складі вноситься автоматично, так само й формується звітність за будь-який період. Людина майже не втручається в процес, тому ймовірність припуститися помилки дуже мала.
Які задачі вирішує програма для складського обліку
Використання спеціального сервісу – це необхідність для сучасного бізнесу. Коли більшість рутинних процесів відбуваються автоматично, керівник та працівники можуть зосередитися на інших питаннях. На основі даних простіше планувати закупівлі, розробляти маркетингові стратегії, шукати вигідних партнерів.
Автоматизована програма одночасно вирішує декілька важливих завдань:
- рух товару. На оформлення приходу, номенклатури, пошук потрібного продукту витрачається набагато менше часу. Інвентаризація більше не буде проблемою, її можна проводити й щодня;
- керування товарними залишками. Програма показує реальну та актуальну картину, тому дає точно зрозуміти, у якій торговій точці не вистачає асортименту, а де спостерігається пересорт;
- оптимізація роботи складу. Автоматизація логістики дозволить працівникам витрачати менше часу на пошук і формування замовлення клієнта. Статистика показує, що за допомогою програми один працівник може оформити й відвантажити близько 500 посилок за день;
- ефективне планування роботи підприємства. Програма допоможе впорядкувати й повністю контролювати всі процеси, від яких залежать прибуток і репутація компанії.
USAP.ONLINE – програмне забезпечення в хмарі, створене для автоматизації обліку складу та інших рутинних процесів на підприємстві. За його допомогою повсякденні задачі займатимуть менше часу, а керівник завжди отримуватиме актуальну інформацію.
