Круглий стіл на тему «Погосподарські книги: від офіційного документа до джерела унікальної історії» відбувся у Старокостянтинові на базі місцевої територіальної громади. Захід організовано Державним архівом Хмельницької області на чолі з його директоркою Катериною БУРДУВАЛІС у співпраці зі Старокостянтинівською міською радою, в рамках плану Хмельницької ОВА.
Погосподарські книги — це унікальні облікові документи, які велися органами місцевого самоврядування (сільськими, селищними радами) і містять вичерпні відомості про склад кожної родини, майно, землю, худобу та господарську діяльність на певній території протягом багатьох десятиліть.
Захід модерувала Катерина БУРДУВАЛІС (директорка Державного архіву), а ключовими спікерами виступили Наталія ШАБЕЛЬНИК (керуюча справами міськради) та Олександр ВОЙТОВИЧ (заступник директора архіву), які представили управлінський та архівний досвід роботи з книгами. Досвідом також поділилася Наталя ЗАГОРУЙКО (начальник архівного відділу).
Мета заходу — обговорити значення цих книг як цінного історичного джерела для генеалогічних, соціальних та історико-краєзнавчих досліджень, а також узгодити спільні дії щодо їх збереження та використання. Важливість їх збереження полягає у тому, що вони є першоджерелом унікальної інформації про соціальну структуру та побут населення, документують права власності та можуть слугувати доказом родинних зв'язків у сучасному світі.
Учасники обговорень (архіваріуси, представники влади та громадськості) обговорили питання створення, збереженості, оцифрування та використання інформації цих документів.
Резолюція заходу передбачає:
-
Посилення контролю територіальних громад за збереженням книг.
-
Продовження співпраці архіву, влади та громадськості для забезпечення належних умов зберігання.
-
Оцифрування архівних документів.
-
Підтримку ініціативи щодо підготовки довідкового видання про масив погосподарських книг області.
І, наостанок, чудова новина для генеалогів та краєзнавців: у рамках угоди з FamilySearch та співпраці з Архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради, Державний архів Хмельницької області планує першочергово цифровізувати архівні документи, що стосуються Міста-Героя Старокостянтинів та Старокостянтинівщини.
